66+ Mẫu tủ hồ sơ để gầm bàn Hòa Phát tiện dụng giá tốt

Tủ hồ sơ để gầm bàn bắt đầu câu chuyện từ nhu cầu cơ bản nhất của mọi người làm việc: làm thế nào để dọn dẹp sự lộn xộn không hồi kết của tài liệu, sổ sách và vật dụng cá nhân đang chiếm dụng từng centimet quý giá trên mặt bàn. Nó đại diện cho một sự thay đổi tinh tế nhưng mang tính quyết định trong việc tổ chức không gian, cho phép người dùng biến khu vực vốn chỉ là chỗ để chân thành một hệ thống lưu trữ có tổ chức và dễ dàng truy cập. Việc sắp xếp hợp lý các hồ sơ và vật dụng ngay dưới tầm tay không chỉ cải thiện đáng kể tính thẩm mỹ của góc làm việc mà còn là bước đầu tiên để khôi phục sự tập trung, giúp tinh thần sảng khoái và sẵn sàng đối mặt với khối lượng công việc hàng ngày.

Khi mặt bàn được giải phóng khỏi những chồng giấy tờ cao ngất và các phụ kiện linh tinh, chất lượng công việc của bạn sẽ được nâng cao một cách tự nhiên. Hiện tượng tìm kiếm tài liệu kéo dài hàng phút hay cảm giác bí bách vì không gian chật chội sẽ được loại bỏ hoàn toàn nhờ món đồ nội thất nhỏ gọn này. Bài viết này sẽ đi sâu vào từng chi tiết, từ cách xác định kích thước hoàn hảo, lựa chọn vật liệu bền bỉ, cho đến những mẹo sắp xếp tài liệu thông minh theo nguyên tắc khoa học, đảm bảo bạn tận dụng tối đa lợi ích mà món đồ này mang lại.

1. Ba lợi ích lớn khi sử dụng tủ để gầm bàn

1.1. Tối ưu không gian tuyệt đối

Một trong những ưu điểm lớn nhất và dễ nhận thấy nhất của việc sử dụng tủ để dưới gầm bàn chính là khả năng tối ưu hóa diện tích sàn nhà, đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các không gian làm việc cá nhân hay văn phòng hiện đại ngày càng bị thu hẹp. Thay vì phải tốn công tìm kiếm một vị trí mới trong phòng để đặt tủ tài liệu cồng kềnh, bạn chỉ cần tận dụng khoảng trống ngay dưới chân bàn làm việc của mình, khu vực vốn thường bị lãng quên hoặc chỉ dùng để chân. Đối với những căn hộ studio nhỏ hoặc các góc làm việc cá nhân tại nhà, sự sắp xếp thông minh này giúp giải phóng không gian sàn một cách hiệu quả, khiến căn phòng trông rộng rãi và thoáng đãng hơn hẳn.

Nhờ có món đồ nội thất này, bạn có thể dễ dàng “giấu” đi mọi thứ linh tinh không cần trưng bày trên mặt bàn, từ tập hồ sơ cho đến các vật dụng cá nhân khác, làm cho tổng thể căn phòng trông gọn gàng, có tính trật tự và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Việc giữ cho khu vực làm việc luôn sạch sẽ và có tổ chức không chỉ đơn thuần là cải thiện tính thẩm mỹ; nó còn tác động trực tiếp đến tâm lý người ngồi làm việc, tạo ra một môi trường thoải mái, ít gây phân tâm, từ đó giúp họ tập trung sâu hơn vào công việc.

1.2. Kho lưu trữ ngay trong tầm tay

Lợi ích thiết thực thứ hai mà tủ hồ sơ để gầm bàn mang lại là khả năng biến mọi tài liệu cần thiết thành kho lưu trữ ngay trong tầm tay, giúp tăng đáng kể tốc độ và hiệu suất làm việc. Khi mọi giấy tờ, sổ tay hay vật dụng văn phòng phẩm được lưu trữ ngay dưới gầm bàn, bạn chỉ cần thao tác kéo ngăn kéo nhẹ nhàng mà không cần phải đứng dậy di chuyển hay tìm kiếm ở khu vực khác, một yếu tố đặc biệt quan trọng giúp duy trì sự liền mạch trong dòng chảy công việc. Sự tiện lợi này giúp loại bỏ những gián đoạn không cần thiết, tiết kiệm tối đa thời gian tìm kiếm vốn thường chiếm một phần lớn trong ngày làm việc.

Bạn có thể tổ chức các ngăn kéo theo một hệ thống phân cấp rõ ràng dựa trên mức độ ưu tiên và tần suất sử dụng, ví dụ như ngăn trên cùng chứa những vật dụng và giấy tờ đang được xử lý hàng ngày, còn các ngăn dưới dành cho hồ sơ đã hoàn thành hoặc các vật dụng ít đụng đến. Nhờ vậy, mọi thứ bạn cần đều được đặt ở vị trí chiến lược để dễ dàng truy cập. Việc sắp xếp khoa học bên trong chiếc tủ này cũng giúp loại bỏ thói quen lộn xộn, giữ cho mặt bàn làm việc chính luôn trống trải, chỉ chứa những vật dụng thực sự cần thiết khi làm việc với máy tính.

1.3. Bảo vệ đồ dùng cá nhân và giấy tờ quan trọng

Tính năng bảo mật là một yếu tố không thể bỏ qua, nhất là khi bạn làm việc tại các văn phòng chung hoặc khu vực có nhiều người qua lại. Hầu hết các mẫu tủ hồ sơ để gầm bàn hiện đại đều được thiết kế với hệ thống khóa an toàn, cho phép người dùng khóa đồng thời tất cả các ngăn kéo chỉ bằng một lần thao tác khóa duy nhất. Chức năng này mang lại sự yên tâm tuyệt đối khi bạn cần rời khỏi chỗ ngồi trong thời gian ngắn để đi họp, gặp khách hàng hoặc ra ngoài giải lao mà không cần lo lắng về tài sản của mình.

Các giấy tờ nhạy cảm, mang tính riêng tư cao như hợp đồng, hóa đơn thuế, thông tin khách hàng hoặc các vật dụng cá nhân giá trị (ví tiền, điện thoại, máy tính bảng nhỏ) đều được bảo quản an toàn, tránh khỏi tầm mắt tò mò cũng như những rủi ro mất mát không đáng có. Thêm vào đó, việc lưu trữ tài liệu bên trong tủ còn giúp chúng tránh được bụi bẩn, độ ẩm và các tác nhân gây hại từ môi trường bên ngoài, đảm bảo hồ sơ luôn giữ được chất lượng tốt, không bị ố vàng hay rách nát theo thời gian.

2. Hướng dẫn chọn tủ để gầm bàn đúng và đẹp

2.1. Chọn kích thước tủ “Chuẩn không cần đo”

Nguyên tắc quan trọng nhất và cần được ưu tiên hàng đầu khi chọn mua tủ chính là phải đảm bảo kích thước của nó phù hợp hoàn hảo với không gian dưới gầm bàn của bạn. Quy tắc chung cần nhớ là chiều cao của tủ phải thấp hơn mặt bàn làm việc ít nhất 5cm; khoảng cách này giúp việc đẩy tủ vào hay kéo tủ ra được dễ dàng, không bị cấn hay gây vướng víu. Ví dụ, đối với loại bàn làm việc phổ thông thường có chiều cao chuẩn 75cm, bạn nên chọn mẫu tủ có chiều cao lý tưởng trong khoảng từ 60-65cm là hợp lý nhất để tạo sự thoải mái cho đôi chân.

Ngoài chiều cao, bạn cũng cần đặc biệt chú ý đến chiều sâu và chiều rộng của tủ để duy trì sự cân đối và tiện nghi. Tủ không được quá sâu khiến chân bạn bị chạm vào khi ngồi làm việc trong tư thế thoải mái, và cũng không được quá rộng làm mất đi tính thẩm mỹ chung của chiếc bàn. Việc đo đạc cẩn thận không gian dưới gầm bàn trước khi quyết định mua là bước bắt buộc để tránh tình trạng tủ không khớp. Một chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn có kích thước vừa vặn không chỉ đẹp mà còn tối ưu hóa được không gian ngồi của bạn, đảm bảo tư thế làm việc không bị ảnh hưởng xấu.

2.2. Nên chọn tủ có bánh xe hay tủ cố định?

Lựa chọn giữa tủ có bánh xe (di động) và tủ cố định phụ thuộc hoàn toàn vào thói quen làm việc và nhu cầu linh hoạt hóa không gian sử dụng của bạn. Tủ di động mang lại sự linh hoạt vượt trội, cho phép bạn dễ dàng kéo tủ sang vị trí khác khi cần vệ sinh sàn nhà, hoặc thậm chí biến nó thành một chiếc ghế phụ nhỏ, tiện lợi khi có khách hoặc đồng nghiệp đến trao đổi công việc ngắn. Các mẫu tủ này thường được trang bị hệ thống bánh xe có khóa hãm, đảm bảo tủ đứng yên tuyệt đối và không bị trượt khi bạn đang thao tác mở ngăn kéo hoặc làm việc.

Ngược lại, tủ cố định, thường là loại không có bánh xe hoặc có chân tĩnh, thích hợp hơn cho những người cần sự chắc chắn, ổn định cao và không có nhu cầu di chuyển tủ thường xuyên. Loại tủ này thường được ưu tiên khi bạn cần lưu trữ số lượng hồ sơ có trọng lượng lớn, giúp phân tán lực đều và giữ được sự vững chãi cho tổng thể khu vực làm việc. Tủ cố định cũng mang lại cảm giác đồng bộ, cứng cáp hơn cho không gian. Việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa tính di chuyển và tính ổn định sẽ giúp bạn tìm được chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn phù hợp nhất với phong cách làm việc của mình.

2.3. Lựa chọn chất liệu

Hai chất liệu phổ biến nhất trên thị trường hiện nay là gỗ công nghiệp (thường là MDF hoặc MFC) và sắt sơn tĩnh điện, mỗi loại đều sở hữu những đặc tính ưu việt riêng. Tủ gỗ công nghiệp, thường được phủ lớp Melamine hoặc Laminate, mang đến vẻ ngoài ấm cúng, gần gũi và sang trọng, rất dễ dàng để phối hợp hài hòa với các đồ nội thất gỗ khác trong văn phòng hoặc nhà ở của bạn. Chất liệu này cũng có khả năng chống trầy xước, chống ẩm và chịu nhiệt khá tốt, giúp tủ luôn giữ được vẻ ngoài đẹp mắt và mới lâu.

Trong khi đó, tủ sắt sơn tĩnh điện lại nổi bật lên nhờ độ bền bỉ vượt trội và tuổi thọ sử dụng kéo dài qua nhiều năm. Chất liệu này có khả năng chống cháy, chống ẩm mốc và mối mọt gần như tuyệt đối, lý tưởng cho việc lưu trữ tài liệu với số lượng lớn hoặc ở những khu vực có độ ẩm cao. Tủ sắt thường có thiết kế đơn giản, hiện đại, và có mức giá phải chăng hơn so với tủ gỗ, vì vậy rất được ưa chuộng trong các văn phòng làm việc tập trung hoặc khu vực công sở có tính chất cần độ bền cao.

2.4. Cấu tạo ngăn kéo nào là hợp lý?

Thiết kế bên trong và cấu tạo của các ngăn kéo là yếu tố quyết định trực tiếp đến khả năng sắp xếp và quản lý tài liệu một cách hiệu quả của bạn. Một chiếc tủ ba ngăn kéo tiêu chuẩn là lựa chọn phổ biến nhất, với sự phân chia thường bao gồm một ngăn nhỏ phía trên dành cho đồ dùng lặt vặt (như bút, chìa khóa, sạc dự phòng) và hai ngăn lớn phía dưới dành cho tài liệu giấy tờ khổ A4. Điều quan trọng nhất khi đánh giá là bạn cần kiểm tra chiều cao thực tế của ngăn kéo lớn nhất có phù hợp với mục đích sử dụng.

Để đạt hiệu quả tối ưu, bạn nên ưu tiên những mẫu tủ có ít nhất một ngăn được thiết kế đặc biệt để chứa các tập hồ sơ dày (thường là File còng) đứng thẳng mà không bị cấn hay nghiêng. Chi tiết này giúp bạn dễ dàng gắn nhãn và tra cứu hồ sơ ngay lập tức trên đỉnh tập hồ sơ mà không cần phải đặt chúng nằm ngang, gây khó khăn khi tìm kiếm và tốn diện tích không cần thiết. Sự phân chia rõ ràng, thông minh về cấu tạo ngăn kéo sẽ biến chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn của bạn thành một hệ thống quản lý tài liệu thật sự chuyên nghiệp.

3. Sắp xếp tài liệu khoa học và mẹo đơn giản

3.1. Áp dụng Nguyên tắc 3 giây và khai thác tối đa không gian

Nguyên tắc 3 giây là một khái niệm quản lý thời gian đơn giản nhưng mạnh mẽ, áp dụng vào việc sắp xếp tủ hồ sơ có nghĩa là bạn phải tổ chức mọi thứ sao cho có thể tìm thấy và lấy ra bất cứ tài liệu nào bạn cần trong vòng không quá ba giây. Để thực hiện được nguyên tắc này, hãy bắt đầu bằng cách phân loại toàn bộ tài liệu theo “tần suất sử dụng” và đặt chúng vào ngăn kéo có vị trí tiện lợi nhất. Theo đó, ngăn trên cùng (gần tầm tay nhất) nên dành cho những vật dụng và tài liệu dùng hàng ngày, trong khi các ngăn dưới cùng nên chứa các hồ sơ đã hoàn thành, các giấy tờ lưu trữ lâu dài hoặc đồ dùng cá nhân ít đụng đến.

Để khai thác triệt để và tối đa hóa không gian bên trong của chiếc tủ nhỏ gọn này, bạn nên sử dụng thêm các khay chia ngăn nhỏ bằng nhựa hoặc gỗ để tổ chức các vật dụng văn phòng phẩm bên trong từng ngăn kéo, tránh để chúng lẫn lộn. Ngoài ra, việc dùng các tập bìa hồ sơ màu sắc khác nhau hoặc dán nhãn chuyên nghiệp, rõ ràng cho từng chồng tài liệu là một mẹo đơn giản giúp bạn phân biệt và nhận dạng chúng nhanh chóng mà không cần phải mở ra xem. Một chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn được sắp xếp thông minh và có hệ thống sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu cho công việc của bạn.

3.2. Quan niệm về “Góc làm việc gọn gàng”

Trong văn hóa làm việc, đặc biệt là trong môi trường văn phòng, một không gian làm việc gọn gàng không chỉ đơn thuần là vấn đề về tính thẩm mỹ mà còn liên quan mật thiết đến tâm lý và tinh thần của người sử dụng. Nhiều người tin rằng khu vực dưới gầm bàn và chiếc tủ hồ sơ nhỏ gọn này tượng trưng cho “kho tài lộc” hay “nền tảng” công việc và sự nghiệp cá nhân. Do đó, việc duy trì cho chiếc tủ luôn sạch sẽ, ngăn nắp và tránh để tình trạng lộn xộn kéo dài sẽ giúp bạn cảm thấy thư thái, minh mẫn hơn, từ đó thu hút năng lượng tích cực và tăng cường sự tập trung khi làm việc.

Ngược lại, sự bừa bộn kéo dài, hay tình trạng tủ bị hư hỏng, khóa bị hỏng sẽ dễ gây ra cảm giác bí bách, trì trệ và thậm chí là căng thẳng trong công việc hàng ngày. Mặc dù đây chỉ là những quan niệm mang tính tham khảo, nhưng việc duy trì trật tự cho chiếc tủ gầm bàn chắc chắn sẽ giúp bạn có một tác phong làm việc chuyên nghiệp, có tổ chức hơn, đồng thời tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và đối tác khi họ ghé qua khu vực làm việc của bạn.

4. Phân biệt các loại khóa và tính năng bảo mật

4.1. Khóa cơ truyền thống và khóa số hiện đại

Khi chọn mua tủ hồ sơ, việc cân nhắc về loại khóa đi kèm là điều rất quan trọng, bởi nó quyết định đến mức độ an toàn của tài liệu được lưu trữ. Khóa cơ học truyền thống (dùng chìa) là loại phổ thông nhất, mang lại sự tiện lợi và quen thuộc trong thao tác sử dụng, thường được trang bị sẵn trên hầu hết các mẫu tủ phổ thông. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của loại khóa này là rủi ro bị mất chìa, buộc bạn phải thay khóa mới hoặc mất thời gian để mở khóa khẩn cấp.

Ngược lại, các mẫu tủ hồ sơ cao cấp hơn hoặc tủ sắt hiện đại thường được trang bị khóa số (dùng mật mã) hoặc khóa điện tử (dùng thẻ từ), mang đến mức độ bảo mật cao hơn đáng kể. Với khóa số, bạn không cần lo lắng về việc mất chìa khóa, mà chỉ cần nhớ mật khẩu cá nhân; đây là lựa chọn lý tưởng cho việc bảo vệ các tài liệu nhạy cảm hoặc các vật dụng cá nhân có giá trị. Dù chi phí ban đầu cho loại tủ có khóa hiện đại thường cao hơn, nhưng sự yên tâm và tiện lợi mà chúng mang lại là hoàn toàn xứng đáng.

4.2. Tính năng an toàn chống lật và giảm chấn

Ngoài cơ chế khóa chính, một chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn chất lượng cần được trang bị thêm các tính năng an toàn khác để đảm bảo sự ổn định trong quá trình sử dụng. Tính năng chống lật (anti-tilt mechanism) là một cơ chế an toàn cực kỳ quan trọng; nó được thiết kế để chỉ cho phép mở một ngăn kéo duy nhất tại một thời điểm, ngăn chặn nguy cơ tủ bị đổ về phía trước khi bạn kéo ngăn kéo quá nặng. Tính năng này đặc biệt cần thiết cho các mẫu tủ cao hoặc tủ có bánh xe.

Thêm vào đó, nhiều mẫu tủ hiện đại còn được tích hợp ray trượt giảm chấn, đây là một cải tiến đáng giá giúp ngăn kéo tự động đóng lại một cách nhẹ nhàng và êm ái khi đến gần mép tủ. Ray trượt giảm chấn không chỉ giúp việc đóng mở trở nên dễ dàng, không gây tiếng ồn khó chịu trong môi trường văn phòng, mà còn bảo vệ cấu trúc của tủ và ngăn kéo, kéo dài tuổi thọ sử dụng, đồng thời đảm bảo chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn luôn hoạt động trơn tru.

5. Những sai lầm thường gặp khi dùng tủ gầm bàn và cách khắc phục

5.1. Sai lầm khi quá tải ngăn kéo hoặc nóc tủ

Sai lầm phổ biến nhất mà nhiều người dùng mắc phải là việc chất quá nhiều tài liệu vào ngăn kéo, dẫn đến tình trạng quá tải trọng lượng cho phép của ray trượt và cấu trúc tủ. Việc này không chỉ làm hỏng ray trượt, khiến việc đóng mở trở nên kẹt rít khó khăn mà còn có thể làm cong ván gỗ hoặc biến dạng khung sắt của tủ. Một sai lầm khác là nhiều người lầm tưởng nóc tủ là nơi có thể đặt máy in, máy scan hoặc các vật dụng văn phòng nặng khác, đặc biệt là đối với tủ gỗ, điều này làm giảm tuổi thọ của tủ một cách nhanh chóng.

Hậu quả của việc quá tải ngăn kéo là tủ nhanh xuống cấp, hư hỏng và tệ hơn là có thể gây nguy hiểm nếu tủ bị đổ. Để tránh điều này, bạn chỉ nên chứa tài liệu dưới 80% dung tích của ngăn kéo và phân bổ trọng lượng một cách đồng đều. Đồng thời, không bao giờ đặt các thiết bị điện tử hoặc vật dụng nặng hơn 5-7kg lên nóc tủ, nhất là các mẫu tủ di động có chiều cao thấp. Việc tuân thủ quy tắc đơn giản này sẽ giúp bạn bảo vệ chiếc tủ khỏi sự hao mòn không đáng có.

5.2. Lơ là việc kiểm tra và bảo trì định kỳ

Một sai lầm khác là người dùng thường lơ là việc kiểm tra và bảo trì định kỳ các chi tiết nhỏ nhưng quan trọng của tủ hồ sơ. Sau một thời gian sử dụng, đặc biệt là với các mẫu tủ có bánh xe hoặc ray trượt, các ốc vít cố định có thể bị lỏng ra do quá trình đóng mở và di chuyển lặp đi lặp lại. Các khớp nối bị lỏng sẽ làm giảm độ ổn định của tủ, gây ra tiếng kêu khó chịu và khiến tủ có cảm giác lung lay khi sử dụng.

Để khắc phục triệt để, bạn cần hình thành thói quen kiểm tra các ốc vít và ray trượt khoảng ba đến sáu tháng một lần. Hãy sử dụng tua vít để siết chặt lại những con ốc bị lỏng để duy trì độ ổn định ban đầu. Đối với tủ di động, luôn đảm bảo bánh xe được khóa (nếu có khóa hãm) khi bạn đang ngồi làm việc để tránh tủ trượt ra xa hoặc di chuyển bất ngờ. Việc bảo trì định kỳ đơn giản này sẽ đảm bảo chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn của bạn luôn bền đẹp như mới.

6. Mẹo nhỏ giúp tủ gầm bàn luôn bền đẹp

6.1. Xử lý ngăn kéo bị kẹt/rít

Ngăn kéo bị kẹt hay rít là vấn đề rất thường gặp và gây khó chịu sau một thời gian dài sử dụng, nhất là đối với các loại tủ dùng ray trượt kim loại. Nguyên nhân chính của tình trạng này thường là do bụi bẩn bám vào ray trượt hoặc do vật liệu kim loại bị oxy hóa nhẹ, khiến ma sát tăng lên đáng kể. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể tự mình khắc phục tình trạng này một cách đơn giản và nhanh chóng ngay tại nhà hoặc văn phòng mà không cần phải gọi đến thợ sửa chữa chuyên nghiệp.

Đầu tiên, hãy thử vệ sinh kỹ lưỡng đường ray trượt bằng cách dùng khăn khô lau sạch bụi bẩn và các hạt li ti bám dính. Sau đó, bạn chỉ cần sử dụng một chút sáp nến, Vaseline hoặc dầu ăn thông thường, thoa nhẹ nhàng và đều lên bề mặt kim loại của ray trượt. Chất bôi trơn này sẽ giúp giảm ma sát tối đa, làm cho việc đóng mở ngăn kéo trở nên trơn tru, nhẹ nhàng và êm ái hơn rất nhiều. Việc này không chỉ áp dụng hiệu quả cho tủ gỗ mà còn là mẹo tuyệt vời đối với các loại tủ hồ sơ để gầm bàn bằng sắt.

6.2. Cách vệ sinh đúng cách

Việc vệ sinh định kỳ, đúng phương pháp là yếu tố then chốt giúp tủ luôn giữ được vẻ ngoài bền đẹp và kéo dài tuổi thọ sử dụng của sản phẩm qua nhiều năm. Đối với các loại tủ gỗ công nghiệp phủ Melamine hoặc Laminate, bạn chỉ cần dùng một chiếc khăn mềm, hơi ẩm để lau nhẹ nhàng bề mặt, loại bỏ bụi bẩn bám dính. Điều quan trọng là phải tuyệt đối tránh dùng các chất tẩy rửa mạnh hoặc hóa chất có tính axit, vì chúng có thể làm hỏng lớp phủ bảo vệ bên ngoài, gây phai màu hoặc bong tróc.

Đối với tủ sắt sơn tĩnh điện, quy trình vệ sinh lại càng đơn giản hơn; bạn có thể dùng khăn ẩm hoặc khăn khô để lau sạch các vết bẩn và bụi. Tuy nhiên, một lưu ý quan trọng là bạn phải đảm bảo tủ sắt được lau khô ngay sau đó, tránh để nước đọng lại trên bề mặt, đặc biệt là ở các khớp nối, vì điều này có thể dẫn đến hiện tượng gỉ sét về lâu dài. Việc giữ vệ sinh sạch sẽ cũng hạn chế tối đa sự phát triển của nấm mốc, giúp bảo vệ tài liệu bên trong tốt hơn.

6.3. Bảo trì bánh xe

Nếu bạn lựa chọn sử dụng loại tủ hồ sơ di động (có bánh xe), việc bảo trì bánh xe là một bước rất cần thiết để đảm bảo tính linh hoạt và khả năng di chuyển dễ dàng của tủ được duy trì. Bánh xe thường là nơi dễ dàng tích tụ nhiều bụi bẩn, tóc, hoặc sợi vải từ thảm, khiến chúng khó lăn trơn tru và gây ra tiếng kêu khó chịu, ken két khi bạn di chuyển tủ trên sàn nhà.

Bạn nên thường xuyên kiểm tra và làm sạch khu vực bánh xe bằng cách gỡ bỏ các vật cản đã mắc kẹt vào trục quay. Nếu phát hiện bánh xe bị rít hoặc khó lăn, bạn có thể nhỏ một chút dầu máy hoặc dầu bôi trơn chuyên dụng vào trục quay để tăng độ trơn. Việc chăm sóc và bảo trì đơn giản này sẽ giúp chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn của bạn luôn di chuyển nhẹ nhàng, trơn tru và êm ái trên mọi bề mặt sàn, giữ được sự tiện lợi như lúc mới mua.

Kết luận

Việc sở hữu và sử dụng một chiếc tủ hồ sơ để gầm bàn chính là động thái thiết thực nhất để bạn tái tạo lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong không gian làm việc cá nhân, dù là văn phòng tại gia hay một góc nhỏ trong công ty. Khả năng biến khoảng trống dưới chân thành nơi lưu trữ bảo mật và tiện lợi là giá trị to lớn mà món nội thất này mang lại. Khi mọi thứ đã được sắp xếp khoa học, việc tập trung làm việc sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và đạt được kết quả tốt hơn.

Để đưa ra quyết định mua sắm sáng suốt, việc chạm tay và cảm nhận chất lượng sản phẩm trực tiếp là điều nên làm để bạn có được lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Bạn hoàn toàn có thể ghé thăm Nội thất Hòa Phát TPHCM, tại địa chỉ 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM, để tận mắt đánh giá và tham khảo đa dạng các mẫu tủ hồ sơ gầm bàn chất lượng. Hãy bắt đầu nâng cấp góc làm việc của mình ngay hôm nay để đón nhận những thay đổi tích cực về năng suất.