15+ Mẫu module bàn văn phòng có hộc tủ Hòa Phát nổi bật tại TPHCM

Module bàn văn phòng có hộc tủ của Nội thất Hòa Phát đang trở thành xu hướng lựa chọn của nhiều doanh nghiệp khi thiết kế phòng làm việc tiện nghi. Khi diện tích văn phòng ngày càng bị thu hẹp, việc tối ưu hóa từng mét vuông đất trở thành bài toán đau đầu cho các nhà quản lý hành chính. Việc sắp xếp các vị trí ngồi thành từng cụm thống nhất giúp tiết kiệm tối đa diện tích sàn, tạo ra một tổng thể kiến trúc vuông vắn và khoa học hơn rất nhiều.

Để giúp nhân sự thoải mái cất giữ tài sản cá nhân mà không làm lộn xộn mặt bàn làm việc, các tủ nhỏ tích hợp đi kèm dưới gầm bàn tỏ ra cực kỳ hiệu quả. Tuy nhiên, việc lựa chọn và bố trí hệ thống bàn tủ này đòi hỏi sự tính toán cẩn thận về mặt kích thước lẫn trải nghiệm sử dụng thực tế để tránh gây ra những bất tiện không đáng có. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn giúp bạn tìm kiếm và bố trí các bộ bàn ghế làm việc chung có tủ sao cho thoải mái và an toàn cho doanh nghiệp của mình.

1. Xu hướng sử dụng cụm bàn văn phòng có tủ hiện nay

Xu hướng bài trí phòng làm việc hiện đại đang chuyển dịch mạnh mẽ sang phong cách mở, đề cao sự tương tác và tính linh hoạt giữa các bộ phận trong công ty. Việc sử dụng các mẫu bàn làm việc đơn lẻ, rời rạc đang dần bị thay thế bởi các hệ bàn lớn được thiết kế đồng bộ nhằm mang lại diện mạo chỉn chu và ngăn nắp. Cách bố trí này giúp các phòng ban dễ dàng trao đổi công việc hằng ngày, thắt chặt tinh thần làm việc tập thể mà không gặp bất kỳ rào cản địa lý nào.

Sự xuất hiện của các ngăn chứa cá nhân đi kèm dưới gầm bàn chính là mảnh ghép hoàn hảo để hoàn thiện mô hình làm việc tiện lợi này. Người lao động vừa sở hữu góc làm việc rộng rãi phía trên, vừa có nơi lưu trữ tài liệu, tư trang vô cùng an toàn ngay bên dưới gầm bàn của mình. Để thấy rõ lý do vì sao kiểu sắp đặt này lại nhận được sự quan tâm lớn như vậy, chúng ta hãy cùng đi sâu phân tích các ưu điểm vượt trội mà dòng sản phẩm này mang lại.

1.1. Khái niệm đơn giản về dòng bàn làm việc ghép bộ

Dòng sản phẩm này thực chất là việc kết hợp nhiều mặt bàn riêng lẻ lại với nhau thông qua hệ thống khung chân sắt hoặc các vách ngăn lửng để tạo thành một bàn làm việc lớn phục vụ nhiều nhân viên. Mỗi vị trí ngồi của nhân viên sẽ được trang bị thêm một hộc tủ nhỏ, có thể là loại tủ cố định gắn liền vào chân bàn hoặc tủ di động có thể di chuyển linh hoạt. Cách sắp xếp này giúp tối ưu hóa diện tích gầm bàn, biến những khoảng trống vô nghĩa thành không gian lưu trữ đồ đạc cực kỳ tiện lợi.

Khác với kiểu bàn gỗ truyền thống cồng kềnh, cấu trúc ghép bộ này cho phép doanh nghiệp dễ dàng thay đổi quy mô, lắp đặt thêm hoặc bớt vị trí ngồi khi số lượng nhân sự biến động. Nhờ cấu tạo thông minh từ các module lắp ráp, quá trình vận chuyển, thi công hay bảo dưỡng định kỳ cũng trở nên đơn giản và tốn ít công sức hơn rất nhiều. Đây là sự lựa chọn hợp lý cho các văn phòng trẻ muốn xây dựng một không gian làm việc năng động và tối giản.

1.2. Giá trị thẩm mỹ đồng bộ cho không gian làm việc

Một văn phòng làm việc đẹp mắt trước tiên phải có sự gọn gàng và thống nhất trong cách lựa chọn tông màu cũng như kiểu dáng nội thất. Việc kê hàng loạt chiếc bàn với đủ loại màu sắc, kích cỡ khác nhau do mua sắm nhỏ giọt sẽ khiến tổng thể văn phòng trở nên lộn xộn, gây mất thiện cảm khi đón tiếp đối tác. Khi chuyển sang dùng hệ thống bàn ghép bộ, toàn bộ mặt bàn, khung chân và tủ nhỏ đều được đồng bộ về chất liệu cũng như màu sắc, tạo ra một không gian vô cùng ngăn nắp và sang trọng.

Sự thống nhất này còn giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty trong mắt ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn, tạo ấn tượng về một doanh nghiệp chuyên nghiệp và có sự đầu tư bài bản. Không gian thoáng đãng, đồng điệu về mặt thị giác cũng giúp giảm bớt căng thẳng cho nhân viên khi phải làm việc liên tục nhiều giờ liền. Màu sắc trang nhã kết hợp cùng ánh sáng văn phòng sẽ tạo nên nguồn năng lượng tích cực, thúc đẩy tinh thần làm việc của cả tập thể.

1.3. Sự cân bằng giữa tính tương tác nhóm và sự riêng tư

Làm việc nhóm đòi hỏi mọi người phải thường xuyên trao đổi thông tin, nhưng đồng thời mỗi cá nhân vẫn cần một khoảng không gian riêng tư để tập trung cao độ vào nhiệm vụ của mình. Hệ thống bàn ghép bộ giải quyết bài toán này bằng cách sử dụng các vách ngăn lửng bằng kính hoặc bằng gỗ để phân chia ranh giới giữa các vị trí ngồi một cách nhẹ nhàng. Nhân viên vẫn có thể nhìn thấy nhau, dễ dàng chuyển tài liệu cho đồng nghiệp bên cạnh nhưng không lo bị ảnh hưởng bởi những hoạt động cá nhân của người khác.

Đặc biệt, chiếc tủ khóa cá nhân đi kèm đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ quyền riêng tư của mỗi người lao động tại công sở. Những đồ dùng cá nhân như ví tiền, điện thoại, tài liệu quan trọng của dự án đều được cất giữ an toàn trong ngăn kéo có khóa riêng biệt. Điều này giúp loại bỏ cảm giác lo lắng bị thất lạc đồ đạc, tạo sự an tâm tuyệt đối để nhân viên tập trung hoàn thành công việc được giao một cách hiệu quả.

2. Tránh những rắc rối thường gặp khi ngồi cụm bàn có hộc tủ

Dù mang lại nhiều sự tiện lợi rõ rệt, dòng sản phẩm này đôi khi cũng gây ra một số phiền toái không đáng có cho người sử dụng nếu không được chọn lọc kỹ càng từ đầu. Nhiều văn phòng khi mua sắm chỉ chú trọng đến vẻ bề ngoài mà bỏ qua những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm ngồi làm việc hằng ngày của nhân viên. Những chi tiết nhỏ như khoảng trống để chân, cách đi dây điện hay tiếng ồn từ ray trượt đều có thể trở thành tác nhân gây mệt mỏi sau một thời gian dài sử dụng.

Để giúp bạn phòng tránh những trải nghiệm không thoải mái này, việc nhận diện rõ các vấn đề phát sinh là vô cùng cần thiết. Từ đó, chúng ta sẽ có những tiêu chí rõ ràng hơn khi đánh giá sản phẩm trước khi đưa ra quyết định mua sắm cuối cùng cho cơ quan. Hãy cùng điểm qua bốn rắc rối thực tế thường thấy dưới đây cùng những cách khắc phục đơn giản mà vô cùng hiệu quả.

2.1. Tình trạng vướng chân và đập đầu gối dưới gầm bàn

Hộc tủ khi đặt dưới gầm bàn thường chiếm một phần diện tích không nhỏ, khiến cho khoảng không gian dành cho đôi chân của người ngồi bị thu hẹp đáng kể. Nhiều nhân viên văn phòng phản ánh rằng họ thường xuyên bị đập đầu gối vào thành tủ khi muốn xoay ghế hoặc không thể duỗi chân thoải mái khi mỏi mệt. Tình trạng gò bó tư thế ngồi trong suốt tám tiếng mỗi ngày không chỉ gây ra cảm giác khó chịu mà còn ảnh hưởng xấu đến hệ xương khớp và lưu thông máu.

Để giải quyết triệt để vấn đề này, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các mẫu tủ di động có trang bị hệ thống bánh xe bên dưới thay vì tủ cố định gắn chặt vào khung bàn. Thiết kế linh động này cho phép người sử dụng dễ dàng đẩy nhẹ tủ ra ngoài gầm bàn khi cần thêm khoảng trống để duỗi chân thoải mái. Ngoài ra, việc đo đạc kỹ lưỡng chiều cao từ mặt đất đến mép dưới gầm bàn cũng như khoảng cách giữa các chân bàn là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo hộc tủ có thể đặt vừa vặn mà không gây cản trở tư thế ngồi.

2.2. Mạng lưới dây điện rối mắt xung quanh hộc tủ

Khu vực cụm bàn làm việc từ hai đến bốn người thường là nơi tập trung của rất nhiều thiết bị điện tử như máy tính bàn, laptop, sạc điện thoại, máy in hay dây mạng. Khi lắp đặt thêm các hộc tủ dưới gầm bàn, những sợi dây điện này rất dễ bị chèn ép, uốn cong hoặc bị kẹt vào các khe hở của tủ, gây mất thẩm mỹ nghiêm trọng và tiềm ẩn nguy cơ chập cháy. Việc dọn dẹp hay sửa chữa thiết bị điện khi gầm bàn quá chật chội cũng trở thành một thử thách vô cùng phiền toái cho nhân viên kỹ thuật.

Biện pháp xử lý đơn giản là bạn nên lựa chọn các mẫu bàn làm việc có tích hợp sẵn lỗ luồn dây điện bọc nhựa hoặc nắp nhôm ngay trên mặt bàn. Đồng thời, việc lắp đặt thêm các máng đỡ dây điện bằng sắt chạy dọc theo chiều dài gầm bàn sẽ giúp nâng toàn bộ dây cáp lên cao, giữ cho không gian bên dưới luôn thông thoáng và sạch sẽ. Nhờ đó, hộc tủ có thể dịch chuyển tự do mà không lo đè lên các đường dây truyền dẫn, đảm bảo an toàn cho mọi người trong suốt quá trình sử dụng.

2.3. Tiếng ồn từ việc đóng mở ngăn kéo liên tục

Trong một không gian văn phòng cần sự tập trung cao độ, những âm thanh lặp đi lặp lại dù là rất nhỏ cũng có thể trở thành nguồn gốc gây xao nhãng và bực bội. Tiếng ray kéo tủ lọc cọc khô khốc hoặc tiếng đóng sầm ngăn kéo đột ngột từ người đồng nghiệp bên cạnh thường xuyên xuất hiện mỗi khi họ lấy tài liệu hay cất đồ dùng. Những tiếng động cơ học này nếu diễn ra liên tục sẽ làm gián đoạn dòng suy nghĩ sáng tạo của nhân viên, gián tiếp làm giảm hiệu suất làm việc chung của cả phòng ban.

Khi đi chọn mua sản phẩm nội thất, bạn nên trực tiếp thực hiện thao tác kéo thử các ngăn tủ nhiều lần để kiểm tra độ êm ái của hệ thống ray trượt bên trong. Hãy ưu tiên lựa chọn các dòng sản phẩm sử dụng hệ thống ray trượt có tính năng đóng chậm một cách nhẹ nhàng để triệt tiêu những cú va đập mạnh phát ra tiếng sầm khó chịu. Việc đầu tư thêm một chút chi phí cho các chi tiết phụ kiện chất lượng cao này sẽ mang lại không gian làm việc vô cùng yên tĩnh và chuyên nghiệp cho tập thể.

2.4. Rắc rối khi kẹt khóa hoặc thất lạc chìa khóa tủ

Việc quản lý tài sản cá nhân thông qua những chiếc chìa khóa kim loại nhỏ bé thường đi kèm với rủi ro bị rơi mất, bỏ quên hoặc nhầm lẫn giữa các thành viên trong văn phòng. Khi xảy ra sự cố mất chìa, nhân viên sẽ gặp khó khăn khi không thể tiếp cận các tài liệu cần thiết cho công việc hằng ngày, buộc phải tốn thời gian chờ đợi thợ khóa đến xử lý phá ổ. Chưa kể đến trường hợp các ổ khóa kém chất lượng sau một thời gian sử dụng bị rỉ sét, kẹt cứng bên trong khiến việc đóng mở trở nên vô cùng khó khăn.

Để hạn chế những phiền toái này, bộ phận hành chính nhân sự của công ty nên thiết lập một bảng treo chìa khóa dự phòng tập trung được quản lý chặt chẽ bởi trưởng nhóm hoặc người có trách nhiệm. Mỗi chìa khóa phụ cần được đánh số thứ tự rõ ràng tương ứng với từng mã hộc tủ để có thể tìm kiếm và bàn giao ngay lập tức khi phát sinh sự cố khẩn cấp. Ngoài ra, việc lựa chọn các ổ khóa có thương hiệu uy tín với chất liệu kim loại chống gỉ sét sẽ giúp hệ thống khóa hoạt động trơn tru, bền bỉ theo thời gian.

3. Lựa chọn cụm bàn có tủ phù hợp cho từng nhóm công việc

Mỗi phòng ban trong một doanh nghiệp đều có những đặc thù công việc riêng biệt, kéo theo nhu cầu sử dụng và lưu trữ đồ đạc cũng hoàn toàn khác nhau. Một thiết kế bàn ghế phù hợp cho bộ phận này chưa chắc đã mang lại sự thoải mái hay hiệu quả làm việc cao cho bộ phận khác. Việc cào bằng, áp dụng chung một kiểu dáng tủ bàn cho toàn bộ công ty đôi khi sẽ gây lãng phí ngân sách hoặc gây bất tiện cho nhân viên trong quá trình vận hành hằng ngày.

Do đó, người mua cần có sự phân tích kỹ lưỡng về chức năng nhiệm vụ của từng nhóm nhân sự trước khi tiến hành lên đơn hàng nội thất. Sự tương thích giữa thiết kế bàn ghế và thói quen làm việc sẽ giúp nhân viên tối ưu hóa được thời gian xử lý các tác vụ, đồng thời giữ cho góc làm việc luôn trong trạng thái ngăn nắp. Dưới đây là những gợi ý cụ thể để bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp cho hai nhóm công việc phổ biến trong văn phòng hiện nay.

3.1. Nhóm nhân sự cần lưu trữ nhiều giấy tờ

Bộ phận kế toán, hành chính nhân sự hay pháp chế thường xuyên phải tiếp xúc và lưu trữ một khối lượng lớn các loại hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn bằng giấy. Đối với những nhân viên này, nhu cầu có một không gian cất giữ tài liệu ngay tại tầm tay để thuận tiện tra cứu là vô cùng cấp bách. Việc phải đứng lên đi lại nhiều lần đến các tủ tài liệu chung của văn phòng chỉ để lấy một vài tờ giấy sẽ làm ngắt quãng công việc và tiêu tốn nhiều thời gian vô ích.

Đối với nhóm nhân sự đặc thù này, bạn nên ưu tiên chọn các cụm bàn có hộc tủ cố định chắc chắn dưới gầm bàn với kết cấu từ hai đến ba ngăn kéo sâu, rộng rãi. Hệ thống khóa liên hoàn đồng thời cả các ngăn kéo là một tính năng cực kỳ quan trọng giúp bảo mật tối đa cho những hồ sơ tài chính hay thông tin cá nhân của doanh nghiệp. Ngoài ra, bề mặt tủ phẳng phiu bên cạnh bàn cũng có thể tận dụng làm nơi đặt máy in nhỏ hoặc máy hủy tài liệu cầm tay để phục vụ công việc nhanh chóng hơn.

3.2. Nhóm nhân sự năng động, làm việc sáng tạo

Các bộ phận như phòng phát triển thị trường, truyền thông quảng cáo hay thiết kế đồ họa thường có xu hướng lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên các nền tảng số hóa như máy tính, ổ cứng di động. Họ rất ít khi sử dụng đến tài liệu giấy, do đó nhu cầu sở hữu những ngăn tủ kéo sâu để chứa hồ sơ là không thực sự cần thiết. Thay vào đó, những nhân viên này cần một không gian làm việc cực kỳ thông thoáng dưới gầm bàn để có thể co duỗi chân thoải mái, tạo sự thư thái tối đa cho trí não sáng tạo bay bổng.

Lựa chọn phù hợp cho nhóm nhân viên năng động này là những cụm bàn có thiết kế gầm cao thoáng đạt, kết hợp cùng các hộc di động nhỏ gọn chỉ dùng để cất ví cá nhân, chìa khóa xe hoặc một vài món đồ dùng nhỏ. Khi cần thảo luận nhóm nhanh hoặc thay đổi vị trí ngồi để phối hợp dự án, nhân viên có thể dễ dàng dịch chuyển chiếc tủ nhỏ này sang một vị trí khác một cách nhanh chóng. Sự linh hoạt trong cách bài trí nội thất này sẽ kích thích tinh thần tương tác, giúp các ý tưởng sáng tạo được nảy sinh một cách tự nhiên.

4. Mẹo đơn giản xử lý mùi tủ gỗ mới khi vừa lắp đặt

Các sản phẩm nội thất văn phòng làm từ chất liệu gỗ công nghiệp khi vừa mới ra lò và lắp đặt hoàn thiện thường mang theo một mùi hăng đặc trưng từ lớp keo liên kết và sơn phủ bề mặt. Mùi hương này nếu tồn tại trong không gian phòng kín sử dụng điều hòa nhiệt độ liên tục sẽ gây ra cảm giác vô cùng ngột ngạt và khó chịu cho người ngồi làm việc. Nhiều nhân viên nhạy cảm thậm chí có thể bị đau đầu, chóng mặt hoặc cay mắt, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe và tinh thần làm việc của họ trong những ngày đầu tiên.

May mắn thay, việc loại bỏ mùi khó chịu này hoàn toàn không quá phức tạp hay tốn kém như nhiều người vẫn nghĩ. Bằng cách áp dụng một số phương pháp đơn giản dưới đây cùng những nguyên liệu vô cùng dễ tìm kiếm xung quanh chúng ta, bạn có thể nhanh chóng trả lại bầu không khí trong lành, dễ chịu cho toàn bộ văn phòng. Hãy cùng tham khảo các mẹo nhỏ vô cùng hiệu quả để làm sạch mùi gỗ mới cho chiếc tủ của mình ngay sau đây.

4.1. Khử mùi sơn keo nhanh chóng bằng các nguyên liệu tự nhiên

Các nguyên liệu tự nhiên quen thuộc như bã cà phê khô, túi trà lọc đã qua sử dụng hay than hoạt tính có khả năng hấp thụ mùi cực kỳ mạnh mẽ nhờ cấu trúc xốp rỗng bên trong. Bạn chỉ cần gom một ít bã cà phê đã phơi khô dưới nắng, cho vào các đĩa nhỏ hoặc túi vải mỏng rồi đặt trực tiếp vào bên trong từng ngăn kéo của hộc tủ mới. Để yên như vậy trong vòng từ một đến hai ngày, toàn bộ mùi hóa chất hăng nồng của keo gỗ sẽ bị hút sạch hoàn toàn, thay vào đó là mùi thơm dịu nhẹ vô cùng dễ chịu của cà phê.

Bên cạnh đó, các loại vỏ trái cây có chứa nhiều tinh dầu tự nhiên như vỏ bưởi, vỏ cam hay vỏ quýt cũng là một chất khử mùi vô cùng tuyệt vời mà bạn không nên bỏ qua. Bạn hãy cắt nhỏ vỏ cam, bưởi rồi rải đều vào các ngăn kéo tủ mới lắp đặt để tinh dầu tự nhiên lan tỏa và trung hòa các phân tử mùi hóa học có trong không khí. Phương pháp này vừa an toàn cho sức khỏe của mọi người, vừa giúp tạo cảm giác thư giãn tinh thần, giúp nhân viên cảm thấy hào hứng hơn khi bắt đầu ngày làm việc mới tại cơ quan.

4.2. Lưu thông không khí và mở thoáng hộc tủ trong những ngày đầu

Một sai lầm phổ biến của nhiều văn phòng là sau khi lắp đặt xong nội thất mới liền vội vã đóng chặt tất cả các ngăn kéo tủ lại vì sợ bụi bẩn bám vào bên trong. Việc làm này vô tình khiến cho các luồng khí hăng nồng bị tích tụ lại bên trong không gian hộc tủ nhỏ hẹp và không thể thoát ra ngoài được, khiến mùi khó chịu kéo dài nhiều ngày sau đó. Cách xử lý đúng đắn là bạn hãy mở hé tất cả các cánh cửa tủ và kéo toàn bộ các ngăn kéo ra ngoài để luồng không khí tự nhiên được lưu thông tự do.

Đồng thời, trong khoảng từ ba đến năm ngày đầu tiên sau khi hoàn thiện thi công, bạn nên mở to các cửa sổ của văn phòng để tạo luồng gió đối lưu thổi bay mùi gỗ mới ra bên ngoài. Nếu văn phòng thiết kế kín hoàn toàn không có cửa sổ, hãy bật hệ thống quạt thông gió kết hợp cùng quạt điện hướng thẳng vào các cụm bàn để đẩy nhanh quá trình bay hơi của các hợp chất hóa học. Sự kết hợp giữa thông gió tự nhiên và các nguyên liệu hút mùi sẽ mang lại hiệu quả khử mùi nhanh chóng cho không gian của bạn.

5. Cách bảo quản giúp tủ luôn bền đẹp và hoạt động trơn tru

Bất kỳ món đồ nội thất văn phòng nào dù có chất lượng cao đến đâu cũng sẽ nhanh chóng xuống cấp, rỉ sét hoặc hỏng hóc nếu không được người sử dụng quan tâm chăm sóc và bảo dưỡng đúng cách. Việc kéo đẩy ngăn kéo quá mạnh tay, nhồi nhét quá nhiều tài liệu nặng hay để nước đổ tràn lan ra mặt gỗ là những thói quen xấu làm giảm tuổi thọ của sản phẩm một cách nhanh chóng. Để giữ cho những chiếc hộc tủ cá nhân luôn giữ được vẻ đẹp bóng bẩy như mới và hoạt động êm ái, một vài thói quen bảo dưỡng đơn giản là vô cùng cần thiết.

Quá trình bảo quản này thực chất không hề tiêu tốn nhiều thời gian hay đòi hỏi bất kỳ kỹ năng chuyên môn phức tạp nào từ phía nhân viên văn phòng. Chỉ cần mỗi cá nhân nâng cao ý thức giữ gìn vệ sinh chung và thực hiện một vài bước kiểm tra định kỳ nhỏ, chiếc tủ cá nhân sẽ luôn hoạt động bền bỉ trong suốt nhiều năm làm việc. Dưới đây là những hướng dẫn cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích giúp kéo dài tuổi thọ cho hệ thống hộc tủ văn phòng của bạn.

5.1. Vệ sinh đúng cách và kiểm soát khối lượng đồ đạc lưu trữ

Khi tiến hành lau dọn bụi bẩn bám trên bề mặt hộc tủ làm bằng gỗ công nghiệp, bạn chỉ nên sử dụng một chiếc khăn vải mềm sạch đã được thấm nước và vắt cực kỳ kiệt. Tuyệt đối tránh việc đổ trực tiếp nước lên mặt tủ hoặc lau bằng những chiếc khăn quá sũng nước, vì độ ẩm cao có thể len lỏi qua các khe hở ở mép dán cạnh, gây ra hiện tượng phồng rộp và bong tróc lớp gỗ bên trong. Sau khi lau bằng khăn ẩm, bạn nên dùng một chiếc khăn khô khác lau lại để đảm bảo bề mặt tủ luôn trong trạng thái khô ráo và sạch sẽ hoàn toàn.

Ngoài ra, mỗi ngăn kéo đều có một giới hạn chịu tải nhất định được nhà sản xuất quy định rõ ràng nhằm đảm bảo an toàn cho cấu trúc chung của tủ. Bạn nên chủ động sắp xếp tài liệu một cách khoa học, tránh nhồi nhét quá nhiều sổ sách nặng nề vào một ngăn đơn lẻ, dễ làm biến dạng phần đáy ngăn kéo và gây áp lực lớn lên khung gỗ chịu lực. Việc phân bổ đều trọng lượng đồ đạc giữa các ngăn hoặc thanh lọc bớt những tài liệu cũ không còn giá trị sử dụng sẽ giúp chiếc tủ luôn giữ vững phom dáng và hoạt động bền bỉ hơn.

5.2. Bảo dưỡng định kỳ hệ thống ray trượt ngăn kéo

Hệ thống ray trượt kim loại lắp ở hai bên hông ngăn kéo chính là bộ phận chịu lực và chịu ma sát nhiều nhất trong suốt quá trình sử dụng hằng ngày của nhân viên văn phòng. Sau một khoảng thời gian dài vận hành, các đường ray này thường có xu hướng bị khô dầu mỡ, bám dính nhiều bụi bẩn hoặc xơ vải từ tài liệu, dẫn đến hiện tượng ngăn kéo bị rít, kẹt cứng hoặc phát ra những âm thanh cót két khó chịu khi kéo đẩy. Việc cố tình dùng lực mạnh để giật ngăn kéo khi bị kẹt có thể làm cong vênh thanh ray, thậm chí làm rụng các hạt bi nhỏ bên trong đường trượt.

Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần dành ra khoảng năm phút định kỳ mỗi vài tháng để tiến hành kiểm tra và bảo dưỡng đơn giản cho hệ thống đường ray trượt. Hãy dùng một chiếc cọ nhỏ hoặc khăn giấy khô lau sạch hết những lớp bụi bẩn bám dọc theo đường rãnh kim loại của ray trượt. Sau đó, bôi một chút dầu máy khâu chuyên dụng hoặc chà nhẹ một mẩu sáp nến dọc theo thanh ray để bôi trơn bề mặt tiếp xúc, giúp các hạt bi chuyển động dễ dàng hơn. Hành động chăm sóc nhỏ này sẽ giúp ngăn kéo của bạn luôn hoạt động êm ái, nhẹ nhàng như ngày đầu mới sử dụng.

6. Đo đạc và tính toán diện tích trước khi mua cụm bàn

Việc đo đạc kỹ lưỡng diện tích mặt sàn trước khi quyết định mua sắm nội thất lắp ráp giúp doanh nghiệp phòng tránh được rất nhiều phiền toái. Nhiều người thường vội vàng đặt mua sản phẩm theo sở thích cá nhân mà quên mất việc đối chiếu với không gian thực tế của căn phòng. Điều này dẫn đến tình trạng các dãy bàn khi lắp đặt xong bị quá to, chắn hết lối đi hoặc quá nhỏ làm lãng phí khoảng trống hữu ích xung quanh.

Để có một phòng làm việc cân đối, người phụ trách cần ghi chép cẩn thận các số đo dài, rộng và cao của căn phòng, đồng thời lưu ý đến vị trí của các góc cột chịu lực hay cửa ra vào. Khi nắm rõ các thông số thực tế này, bạn sẽ dễ dàng chọn được các bộ bàn ghép có kích cỡ vừa vặn, tạo nên một hành lang di chuyển thuận tiện cho mọi người. Việc chuẩn bị chu đáo từ bước khảo sát ban đầu luôn mang lại sự yên tâm lớn cho kế hoạch bài trí của cơ quan.

6.1. Xác định lối đi lại thông thoáng giữa các cụm bàn

Hành lang di chuyển giữa các dãy bàn làm việc cần được tính toán khoảng cách hợp lý để nhân viên đi lại dễ dàng mà không va chạm vào người khác. Khi bài trí các dãy bàn song song hoặc đối diện nhau, việc để lại một khoảng trống đủ rộng giúp mọi người không bị gò bó khi đứng lên hay lùi ghế ra sau. Nếu lối đi quá chật hẹp, các hoạt động đi lại thường ngày của đồng nghiệp rất dễ làm phiền và gây mất tập trung cho người đang ngồi làm việc.

Theo kinh nghiệm bố trí phòng làm việc thông thường, khoảng cách an toàn giữa hai dãy bàn xếp song song nên dao động trong khoảng từ một mét đến một mét hai. Khoảng rộng này giúp hai người có thể tránh nhau dễ dàng khi di chuyển đồng thời và tạo cảm giác không gian thoáng đãng hơn rất nhiều. Việc ưu tiên cho sự thông thoáng của các lối đi chính là chìa khóa giúp nâng cao sự thoải mái cho tập thể trong suốt ngày dài làm việc.

6.2. Kiểm tra kích thước gầm bàn so với chiều cao ghế ngồi

Sự tương thích giữa chiều cao gầm bàn và kích thước của những chiếc ghế xoay văn phòng ảnh hưởng rất lớn đến tư thế ngồi hằng ngày của nhân viên. Nhiều cơ quan gặp phải tình huống trớ trêu khi mua những chiếc ghế có phần tay vịn quá cao, không thể đẩy gọn vào dưới gầm bàn sau khi kết thúc giờ làm việc. Sự lệch pha này khiến cho chiếc ghế luôn chiếm dụng một khoảng không gian bên ngoài, làm cho văn phòng trông có vẻ bừa bộn và thu hẹp lối đi chung.

Để tránh gặp phải sự cố này, bạn nên chủ động đo chiều cao của tay vịn ghế ở mức thấp và mức cao khi điều chỉnh, sau đó so sánh với khoảng trống phía dưới mặt bàn. Hãy chắc chắn rằng khi hạ ghế xuống, chiếc ghế có thể chui lọt hoàn toàn vào gầm bàn một cách nhẹ nhàng mà không bị vướng vào cạnh tủ hay khung chân sắt. Việc kết hợp ăn ý giữa kích thước bàn và ghế sẽ mang lại một góc làm việc ngăn nắp, giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng một cách tối đa.

6.3. Dự phòng không gian mở cánh cửa và ngăn kéo hộc tủ

Khi đặt hộc tủ dưới gầm bàn hoặc ngay cạnh lối đi, việc tính toán khoảng không gian cần thiết để đóng mở các ngăn kéo là điều cực kỳ quan trọng. Nhiều người chỉ quan tâm đến việc tủ có vừa với gầm bàn hay không mà quên mất rằng khi kéo ngăn kéo ra hết cỡ, nó sẽ chiếm thêm một khoảng diện tích đáng kể. Nếu đặt tủ ở vị trí quá sát tường hoặc sát lối đi hẹp, việc lấy tài liệu hằng ngày sẽ gặp nhiều khó khăn do ngăn kéo bị vướng víu hoặc cản trở người đi lại.

Bạn nên đo thử chiều dài của ngăn tủ khi kéo ra hoàn toàn và cộng thêm khoảng trống để người dùng đứng thao tác thoải mái trước tủ. Thông thường, một khoảng trống từ sáu mươi đến tám mươi centimet trước mặt tủ là khoảng cách lý tưởng để việc sử dụng diễn ra suôn sẻ và an toàn. Việc dự phòng chu đáo khoảng trống vận hành này giúp hộc tủ phát huy hết công năng lưu trữ vốn có mà không gây ra bất kỳ sự bất tiện nào.

7. Lựa chọn chất liệu mặt bàn và hộc tủ dễ lau dọn

Chất liệu của bàn và tủ văn phòng đóng vai trò quyết định đến độ bền đẹp lâu dài cũng như công sức bảo dưỡng hằng ngày của người sử dụng. Trong môi trường làm việc tập thể, mặt bàn và hộc tủ rất dễ bị bám bẩn bởi mực viết, bụi bặm hay các vết nước trà, cà phê đổ tràn trong quá trình làm việc. Việc lựa chọn những chất liệu có khả năng chống bám bẩn tốt giúp nhân viên tiết kiệm được rất nhiều thời gian lau dọn và giữ cho văn phòng luôn sạch sẽ.

Những loại vật liệu hiện đại thường được xử lý bề mặt rất kỹ lưỡng để hạn chế tối đa tình trạng trầy xước hay ẩm mốc khi gặp thời tiết nồm ẩm. Việc hiểu rõ đặc điểm của từng loại chất liệu giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua sắm thông minh, phù hợp với ngân sách cũng như thói quen sinh hoạt của văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu những lưu ý quan trọng về mặt chất liệu để sở hữu những bộ bàn ghế luôn sáng bóng và bền bỉ theo thời gian.

7.1. Bề mặt gỗ nhẵn mịn chống thấm nước nhẹ

Gỗ công nghiệp được phủ các lớp bảo vệ nhẵn mịn đang là chất liệu được ưa chuộng nhiều trong thiết kế nội thất văn phòng nhờ nhiều ưu điểm thiết thực. Lớp phủ bề mặt này đóng vai trò như một màng ngăn hiệu quả, giúp thớ gỗ bên trong không bị thấm nước hay hút ẩm từ môi trường bên ngoài. Khi có vết bẩn hoặc nước trà vô tình đổ ra bàn, nhân viên chỉ cần dùng một chiếc khăn ẩm nhẹ là có thể lau sạch hoàn toàn mà không để lại vết ố.

Ngoài ra, độ nhẵn mịn của bề mặt gỗ còn giúp ngăn ngừa tình trạng tích tụ bụi bẩn ở các khe kẽ, giúp công việc dọn dẹp cuối tuần trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều. Việc sử dụng các mặt bàn có lớp bảo vệ chất lượng cao cũng giúp hạn chế hiện tượng bay màu dưới tác động của ánh sáng đèn văn phòng hay ánh nắng mặt trời chiếu qua cửa kính. Đây là sự lựa chọn hợp lý để duy trì vẻ đẹp trang nhã và sạch sẽ cho không gian làm việc của cả công ty.

7.2. Khung chân bằng kim loại sơn bảo vệ chắc chắn

Hệ thống khung chân sắt đỡ mặt bàn và tủ cần có kết cấu vững chãi và được xử lý bề mặt cẩn thận để chống lại các tác động từ môi trường làm việc hằng ngày. Các chân bàn kim loại thường phải tiếp xúc trực tiếp với nước lau sàn ẩm ướt hoặc những cú va chạm vô tình từ chổi lau nhà và chân ghế. Nếu không được bảo vệ bằng các lớp sơn chất lượng tốt, phần chân sắt này sẽ nhanh chóng bị hoen rỉ, gây mất thẩm mỹ và làm giảm độ vững chắc của toàn bộ bàn làm việc.

Công nghệ sơn phủ bảo vệ nhiều lớp hiện đại giúp tạo ra một màng bọc kim loại vô cùng láng mịn, có khả năng chống trầy xước và chống rỉ sét vượt trội. Bề mặt sơn bóng nhẹ cũng giúp việc lau chùi bụi bẩn bám ở chân bàn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết mà không lo làm bong tróc lớp màu bên ngoài. Việc kết hợp giữa mặt gỗ chống thấm và khung chân sắt sơn bảo vệ vững chắc mang lại sự an tâm tuyệt đối về tuổi thọ của bộ sản phẩm.

7.3. Các góc cạnh được bo tròn an toàn cho người dùng

Các chi tiết góc cạnh của bàn làm việc và hộc tủ tuy nhỏ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của nhân viên trong quá trình đi lại hằng ngày. Trong không gian văn phòng bận rộn, việc va quệt vào góc bàn hay cạnh tủ nhọn là điều rất dễ xảy ra, gây ra những chấn thương đau đớn hoặc làm rách trang phục của nhân viên. Việc chú ý đến độ hoàn thiện của các góc cạnh thể hiện sự quan tâm chu đáo của doanh nghiệp đối với sức khỏe và trải nghiệm của người lao động.

Xu hướng thiết kế nội thất hiện đại thường ưu tiên các mẫu bàn có các góc được bo tròn mềm mại hoặc vạt cạnh khéo léo để giảm bớt độ sắc nhọn nguy hiểm. Hộc tủ cá nhân đi kèm cũng nên có các mép cửa được mài nhẵn mịn, không có dăm gỗ hay gờ sắt thừa để tránh làm xước tay khi đóng mở liên tục. Những cải tiến nhỏ này tuy đơn giản nhưng lại mang lại cảm giác dễ chịu và thân thiện hơn rất nhiều cho người sử dụng trong quá trình làm việc.

8. Sắp xếp đồ đạc bên trong ngăn kéo hộc tủ khoa học

Một chiếc hộc tủ cá nhân dù có rộng rãi đến đâu cũng sẽ nhanh chóng trở nên bừa bộn và khó tìm kiếm đồ đạc nếu người sử dụng không biết cách bài trí hợp lý. Thói quen tiện tay nhét tất cả mọi thứ từ tài liệu, bút viết đến đồ ăn vặt vào cùng một ngăn kéo sẽ tạo ra một mớ hỗn độn, gây mất thời gian mỗi khi cần tìm một món đồ cụ thể. Việc rèn luyện thói quen sắp đặt ngăn nắp không chỉ giúp tối ưu hóa diện tích tủ lưu trữ mà còn tạo ra sự hứng khởi khi bắt đầu ngày làm việc mới.

Để làm được điều này, nhân viên có thể áp dụng một số nguyên tắc phân loại đơn giản nhưng mang lại hiệu quả bất ngờ cho góc làm việc cá nhân của mình. Khi mọi thứ được đặt đúng vị trí, bạn sẽ cảm thấy tâm trí mình cũng trở nên ngăn nắp và tập trung hơn vào các nhiệm vụ chuyên môn được giao. Hãy cùng khám phá một vài mẹo nhỏ giúp biến chiếc ngăn kéo tủ của bạn thành một kho lưu trữ thông minh và gọn gàng chỉ trong vài phút.

8.1. Phân loại vật dụng cá nhân và tài liệu công việc

Nguyên tắc cơ bản đầu tiên trong việc dọn dẹp hộc tủ là cần có sự phân định rõ ràng giữa không gian dành cho công việc và khu vực chứa đồ dùng cá nhân hằng ngày. Thông thường, hộc tủ văn phòng sẽ có thiết kế từ hai đến ba ngăn kéo xếp chồng lên nhau từ trên xuống dưới dưới gầm bàn. Bạn nên tận dụng cấu trúc phân tầng này để tạo ra các khu vực lưu trữ riêng biệt, tránh tình trạng đồ đạc bị lẫn lộn vào nhau gây phiền toái khi tìm kiếm.

Ngăn kéo phía trên cùng là vị trí thuận tiện nhất, nên được ưu tiên để lưu trữ các vật dụng cá nhân thường dùng như ví tiền, điện thoại, chìa khóa hoặc sổ tay ghi chép. Các ngăn phía dưới có diện tích lớn hơn sẽ là nơi lý tưởng để xếp gọn các tập hồ sơ, tài liệu dự án hoặc những món đồ dùng văn phòng chưa sử dụng tới. Sự phân chia rõ ràng này giúp bạn luôn chủ động trong mọi tình huống và giữ được sự ngăn nắp lâu dài cho chiếc tủ của mình.

8.2. Sử dụng các khay chia ngăn nhỏ tiện lợi

Những món đồ dùng nhỏ nhặt như bút viết, kẹp giấy, dập ghim hay USB rất dễ bị trôi dạt và nằm rải rác ở khắp các góc của ngăn kéo mỗi khi bạn đóng mở tủ. Để khắc phục tình trạng lộn xộn này, việc trang bị thêm các khay nhựa hoặc khay gỗ có chia nhiều ô nhỏ đặt bên trong ngăn kéo là một gợi ý vô cùng tuyệt vời. Những chiếc khay này giúp cố định vị trí của từng món đồ nhỏ, giúp ngăn kéo luôn giữ được sự gọn gàng như mới.

Khi cần dùng đến một chiếc bút hay một cái kẹp giấy, bạn chỉ cần mở nhẹ ngăn kéo và lấy ngay lập tức mà không cần phải lục tung cả hộc tủ lên tìm kiếm. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bảo quản các món đồ dùng văn phòng không bị thất lạc hoặc hư hỏng do va đập vào nhau. Đây là một khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại giá trị sử dụng vô cùng lớn cho trải nghiệm làm việc hằng ngày của mỗi cá nhân.

8.3. Lưu trữ những đồ vật có giá trị ở ngăn kéo có khóa

Trong môi trường văn phòng đông người qua lại, việc tự bảo vệ các tài sản cá nhân có giá trị lớn là điều vô cùng thiết thực để tránh những hiểu lầm không đáng có. Những món đồ như máy tính bảng, ví tiền, con dấu của phòng ban hay các tài liệu mang tính bảo mật cao luôn cần được cất giữ ở một nơi an toàn. Ngăn kéo dưới cùng có trang bị khóa chìa hoặc khóa số bảo mật chính là nơi phù hợp để bạn lưu trữ những tài sản quan trọng này.

Trước khi rời khỏi bàn làm việc để đi ăn trưa hoặc khi kết thúc ngày làm việc ra về, bạn nên tạo cho mình thói quen khóa tủ cẩn thận và giữ chìa khóa bên mình. Việc làm đơn giản này mang lại sự an tâm để tập trung hoàn toàn vào công việc mà không phải bận tâm lo lắng về sự an toàn của đồ đạc cá nhân. Một chiếc hộc tủ an toàn luôn là người bạn đồng hành tin cậy của mỗi nhân viên tại nơi công sở.

Kết luận

Việc lựa chọn và bố trí một cụm bàn làm việc đi kèm tủ cá nhân hợp lý sẽ đem lại sự thay đổi lớn cho diện mạo chung của văn phòng cũng như tinh thần làm việc của tập thể nhân viên. Bằng việc lưu tâm đến những chi tiết nhỏ nhưng vô cùng thực tế như khoảng để chân thoải mái, khả năng sắp xếp dây điện thông minh hay việc chọn phụ kiện giảm tiếng ồn, doanh nghiệp sẽ tránh được những rắc rối phát sinh trong quá trình sử dụng lâu dài. Một góc làm việc thoải mái, yên tĩnh luôn là nền tảng bền vững giúp nâng cao năng suất lao động và tạo dựng sự gắn kết bền chặt giữa các thành viên.

Để có thể trải nghiệm thực tế các mẫu mã đa dạng và nhận được sự tư vấn kỹ lưỡng về cách bố trí không gian từ các chuyên gia nội thất giàu kinh nghiệm, bạn có thể ghé thăm trực tiếp showroom Nội thất Hòa Phát TPHCM, tại 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM. Việc trực tiếp quan sát chất liệu gỗ, thử nghiệm độ trơn tru của ngăn kéo tủ và đo đạc kích thước thực tế sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định mua sắm chính xác hơn. Hãy bắt đầu cải thiện chất lượng môi trường làm việc của đơn vị mình ngay hôm nay để mang lại sự thoải mái tối đa cho đội ngũ nhân sự của công ty.